Оцифровка отчетов Маркетплейсов в EXCEL: Wildberries, OZON, Яндекс.Маркет

ВАЖНО!!! Версии в Google.Таблицах не будет т.к. Google не вытянет задумку, что реализована в EXCEL, который это вытягивает.

Задача сервиса: Собирать ЛОКАЛЬНО детализации отчетов с разных маркетплейсов и делать по ним анализ в автоматическом режиме, по сути за любой период.

Дата обновления: 19.12.2024

Оглавление

1. Стоимость / требования / возможности
2. Инструкция Wildberries
3. Инструкция OZON
4. Инструкция Yandex
5. ФОРМА ЗАКАЗА
6. Лог обновления

Стоимость сервиса

• Оплата на 7 (семь) дней — 500 рублей.
• Оплата на 30 (тридцать) дней — 1000 рублей
• Оплата на 365 дней — год — 10000 рублей
• БЕСПЛАТНО 14 (четырнадцать) дней для тех, кто приобрел или ранее приобретал* Калькулятор Wildberries Excel

Отказ от услуги

• В случае отказа от услуги менее, чем через неделю после приобретения, возврат осуществляется по тарифу 7 (семь) дней
• В случае отказа от услуги менее, чем через месяц, но больше чем через неделю, после приобретения, возврат осуществляется по тарифу 30 (тридцать) дней
• Датой начала оказания услуги считается дата отправки Дешифратора

*пишите на почту wbcon@yandex.ru — дам доступ

Текущая версия: 0.9.1 (beta)

Требования

1. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА. ТОЛЬКО MS WINDOWS
2. ВЕРСИЯ ОФИСА. ВЕРСИЯ 2019 ГОДА И НОВЕЕ
3. ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ НАЛИЧИЕ ВКЛЮЧЕННЫХ МАКРОСОВ

Форма заказа

Ссылка на Калькулятор Wildberries (EXCEL) — ЗДЕСЬ

Возможности сервиса

1. На данный момент Wildberries + Ozon + Y.Market
2. Работа с любым периодом.

Работа с программой

Для работы программы требуется:

1. Запрос. Оставить запрос на данной странице
2. Оплата. После оплаты вы получите архив.
3. Email. Требуется предоставить для авторизации в сервисе.

Инструкция

1. Начало работы

1. После приобретения вы получаете архив. Внутри которого фаил, с которым будете работать и Папка «Отчеты WB», куда будете складывать Еженедельные детализации.

ВАЖНО!!! Папку НЕ переименовывать и НЕ перемещать.

2. Разблокировка файла. Правой кнопкой мышки нажать на файл, далее «Свойства» в выпадающем меню, далее вкладка «Общие» и внизу поставить галочку «Разблокировать».

НАСТРОЙКИ ПОСЛЕ ПЕРВОГО ЗАПУСКА

Во время первой попытке появляется окно:

ВАМ ДОСТАТОЧНО ПОСТАВИТЬ ГАЛОЧКУ «ПРОПУСТИТЬ…» И НАЖАТЬ «СОХРАНИТЬ»

Если окно будет отличаться, то воспользуйтесь следующей инструкцией.

ЕСЛИ НЕ ПРОХОДИТ ПРОВЕРКА НА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ, ТО КАЛЬКУЛЯТОР НЕ СРАБОТАЕТ. ДА, ЕЕ МОЖНО ПРИНУДИТЕЛЬНО ВЫКЛЮЧИТЬ

1. В меню нажимаете «ПАРАМЕТРЫ»

2. В окне «Параметры EXCEL»

2.1. В левом меню нажимаете «Панель быстрого доступа»

2.2. В «Выбрать команды из» выбрать «Все команды»

2.3. В окне ниже найти «Параметры запроса» и с помощью «Добавить >>» перенести их в правую панель.

2.4. Нажать «Ок»

3. Открыть «Параметры запроса»

3.1. Вверху нажать на «книжечку» — «Параметры запроса»

3.2. В открывшемся окне «Параметры запроса» выбрать «Конфиденциальность»

3.3. Чуть правее выбрать «Всегда игнорировать параметры уровней конфиденциальности»

3.4. Нажать «Ок»

4. Открыв фаил в меню наверху нажмите «WBCON — ФИН.АНАЛИТИКА»

ВАЖНО!!! В версии 0.9.0. в основном меню появились кнопки для переноса ЛИСТОВ СЕБЕСТОИМОСТЬ из прошлых версий.

Далее нажать на «шестеренку» Авторизация.

5. Далее появляется окно с вводом EMAILа для авторизации. После оплаты почта прописывается по базе и ставится дата окончания тарифа. БЕЗ АВТОРИЗАЦИИ СКРИПТЫ НЕ РАБОТАЮТ!!! Также здесь можете увидеть статус авторизации и кнопку ведущую на данную инструкцию.

Работа с папкой «Отчеты WB»

1. Папка создана для хранения отчетов в формате EXCEL
2. Для примера после скачивания там лежит обезличенный пример.
3. В папке хранить ТОЛЬКО Excel файлы (НЕ АРХИВЫ)
4. Внутри папки можно создавать ПОДПАПКИ для удобства
5. ПОСЛЕ ЛЮБОГО ОБНОВЛЕНИЯ ФАЙЛОВ В «ДЕШИФРАТОРЕ» НАДО ЗАЙТИ И НАЖАТЬ КНОПОЧКУ WB в «Загрузка данных»
6. Имя подпапок и файлов можно менять.
7. Исходная папка «Отчеты WB» должна быть в той же папке что и сам файл. ПЕРЕИМЕНОВЫВАТЬ ТАКЖЕ НЕЛЬЗЯ

В эту папку как раз и надо складывать все те еженедельные детализации, что вы скачиваете из ЛК Поставщика

Работа с папкой «Хранение WB»

Заходим «Аналитика» — «Отчеты». Там заходим в «Платное хранение»

1. Выбираем «Отчет по номенклатурам» (2 на скриншоте)
2. Выбираем интервал. Советую сразу с 11.09.2023 по текущую дату. И каждую неделю скачивать и менять. (1 на скриншоте)
3. Нажать Выгрузить в Excel (3 на скриншоте)

Далее

1. Полученный фаил НЕ ПЕРЕИМЕНОВЫВАЕМ, А СКЛАДЫВАЕМ В ПАПКУ.
2. ПАПКУ НЕ ПЕРЕИМЕНОВЫВАТЬ
3. После добавления НАЖАТЬ КНОПОЧКУ WB в «Загрузка данных»
4. Если фаил слишком большой. То возьмите кусками и склейте в одном ЭКСЕЛЬ документе

ДАННЫЕ БУДУТ БРАТЬСЯ ИЗ ФАЙЛА АВТОМАТИЧЕСКИ ПО ВСЕМ АРТИКУЛАМ ПО ВЫБРАННОМУ ПЕРИОДУ И ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ В РАСЧЕТАХ НА ЛИСТЕ «WB — детализация по товарам»

Работа с папкой «Отчеты OZON»

1. Папка создана для хранения отчетов в формате EXCEL
2. Для примера после скачивания там лежит обезличенный пример.
3. В папке хранить ТОЛЬКО Excel файлы
4. Внутри папки можно создавать ПОДПАПКИ для удобства
5. ПОСЛЕ ЛЮБОГО ОБНОВЛЕНИЯ ФАЙЛОВ В «ДЕШИФРАТОРЕ» НАДО ЗАЙТИ И НАЖАТЬ КНОПОЧКУ OZON
6. Имя подпапок и файлов можно менять.
7. Исходная папка «Отчеты OZON» должна быть в той же папке что и сам файл. ПЕРЕИМЕНОВЫВАТЬ ТАКЖЕ НЕЛЬЗЯ
8. ВАЖНО!!! Отчеты брать ПО ТОВАРАМ!!!! Скрин ниже

Работа с папкой «Отчеты YM»

1. Папка создана для хранения отчетов в формате EXCEL
2. Для примера после скачивания там лежит обезличенный пример.
3. В папке хранить ТОЛЬКО Excel файлы
4. Внутри папки можно создавать ПОДПАПКИ для удобства
5. ПОСЛЕ ЛЮБОГО ОБНОВЛЕНИЯ ФАЙЛОВ В «ДЕШИФРАТОРЕ» НАДО ЗАЙТИ И НАЖАТЬ КНОПОЧКУ OZON
6. Имя подпапок и файлов можно менять.
7. Исходная папка «Отчеты YA» должна быть в той же папке что и сам файл. ПЕРЕИМЕНОВЫВАТЬ ТАКЖЕ НЕЛЬЗЯ
8. ВАЖНО!!! Отчеты брать ПО ТОВАРАМ!!!! Скрин ниже

ВАЖНО!!! Нужны отчета по заказам

Последний период

Любой период по кнопке «Перейти» в «Финансовые отчеты»

ИНСТРУКЦИИ

1. Авторизация и меню «WBCON — ФИН.АНАЛИТИКА»

Открывая фаил Вы увидите что в меню появился раздел WBCON — ФИН.АНАЛИТИКА

В подменю

1. Шестеренка для Авторизации
2. Загрузка данных
   • Активная кнопка Wildberries. Прожимать после изменений в папке «Отчеты WB»
   • Активная кнопка Ozon. Прожимать после изменений в папке «Отчеты Ozon»
   • Активная кнопка Yandex. Прожимать после изменений в папке «Отчеты YM»
3. Выгрузка себестоимости
   • Активная кнопка Wildberries. Прожимать после изменений на листе «WB — себестоимость»
   • Активная кнопка Ozon. Прожимать после изменений на листе «Ozon — себестоимость»
   • Активная кнопка Yandex. Прожимать после изменений на листе «YM — себестоимость»
4. Кнопка на инструкцию

2. Лист «WB-общая»

Зона 1

Зона фильтрации. Здесь вы можете отфильтровать все данные по:

1. Бренду
2. Предмету (категории)
3. Названии
4. Код номенклатуры
5. Артикул поставщика
6. Размер

ВАЖНО!!! Эти фильтры применяются и на других листах!!!

Зона 2

Здесь вы можете выбрать период:

1. Годы
2. Кварталы
3. Месяцы
4. Дни

Также в серой зоне можно кликать по отдельным панелькам.

Зона 3

Зона с итоговыми показателями в выбранном периоде.

С версии 0.7.0:

1. Показа общая себестоимость оплаченного товара. ВАЖНО!!! Если видите «!!» слева от Себестоимости, значит не для всех Поставок/Артикул введена себестоимость на листе WB-себестоимость
2. ЧП (без налогов). Чистая прибыль, за вычетом всех расходов. ВАЖНО!!! Без НАЛОГОВ и ШТРАФОВ/ДОПЛАТ/УДЕРЖАНИЙ

Зона 4

Доходы и расходы по статьям

Зона 5

Зона с адресами ПВЗ заказами вплоть до адреса ПВЗ, с разбивкой по кластерами

Если (пусто) значит определить не получилось

ИТОГО — САМЫЙ ПРАВЫЙ СТОЛБЕЦ

Зона 6

Здесь отображены все Штрафы и отдельно Доплаты по Детализации

Зона 7

Наглядно локальность продаж с того или иного склада.

3. Лист «WB — локальные продажи

РЕЖИМ «по округам»

ВАЖНО!!! Фильтр из «Зоны 1» со страницы «WB — общая» применяется и на этой страниц

На странице множество фильтров. Можно отдельно смотреть по «Странам» или «Округ ПВЗ»

Отдельно представлены «Локальные» и «Не локальные» продажи

Выделены «Чистые продажи» со склада + «Доля в округе» если в ФО несколько складов + «Доля» общая.

Всё тоже самые но логика с какого склада в какой регион.

Красным если, то продаж не было, был только возврат. И сумма получилась отрицательной.

4. Лист «WB — детализация по товарам»

На данном листе представлена ПОАРТИКУЛЬНАЯ детализация

Фильтры:

1. Локальные/НЕлокальные продажи
2. Бренды
3. Размеры

По клику на «Код номенклатуры» подгружается фотография для наглядности и можно перейти на карточку товара на Вайлдберрис

Данные (столбцы) в таблице:

1. Код номенклатуры — артикул. КЛИКАБЕЛЬНО. Открывает карточку товара на ВБ
2. Название
3. Чистые продажи, шт и Чистые продажи, руб. За минусом возвратов
4. Комиссия, руб
5. Средняя базовая комиссия
6. Средний СПП
7. Средняя итоговая комиссия
8. Средний эквайринг
9. Эквайринг, руб
10. Логистика, руб (сумма «Логистика до покупателя, руб» и «Логистика от покупателя, руб»
11. Логистика до покупателя, руб
12. Логистика от покупателя, руб
13. Процент выкупа
14. Логистика ВОЗВРАТ ПРОДАВЦУ
15. Хранение руб. Берется по данным из Папки «Хранение WB» по выбранному периоду.
16. Себестоимость, руб. Берется себестоимость по поставкам и артикулам из Листа «WB — себестоимость». С версии 0.7.0 подсвечивается красным, если не все Себестоимости на Листе «WB-Себестоимость» не заполнены
17. Прибыль (до налогов, без учёта рекламы и доп. услуг). Прибыль без учета налогов, рекламов, штрафов и прочих расходов

5. Лист «WB — движение товара»

Здесь представлена таблица с найденными sridами и количество их упоминаний в файлах в папке.

Также вы можете воспользоваться функционалом «Выбор srid»

Выбираете srid в «Выбор srid» — нажимаете глаз и подгружаются все записи по этому sride

6. Лист «WB — себестоимость»

Здесь строки — это артикулы. ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗАПОЛНИТЬ КРАСНОЕ!!!

Столбцы:

1. 0 — для продаж без отметок о номере поставки
2. Столбцы с номерами поставок. На пересечении нужно указать себестоимость. ИНАЧЕ БУДЕТ КРАСНЫМИ РАСЧЕТ ПОАРТИКУЛЬНОЙ ПРИБЫЛИ (без налогов, рекламы, штрафов и прочего) — ставится по дефолту 0

ВАЖНО!!!

1. ПОСЛЕ ДОБАВЛЕНИЯ СВОИХ ДАННЫХ СМЕЛО УДАЛЯЙТЕ ДЕМО АРТИКУЛЫ И СТОЛБЦЫ С ПОСТАВКАМИ К НИМ — СОДЕРЖАТ 4 (ЧЕТЫРЕ) цифры
2. Заполняем ВСЁ что подсвечивается красным!!! НЕ ЗАБУДЬТЕ ПРОПИСЫВАТЬ ПОСЛЕ КАЖДОГО ОБНОВЛЕНИЯ.
3. ПРОКРУЧИВАЙТЕ ЛИСТ ВПРАВО!!!

7. Лист WB — Дашборд

Лист с дашбордами и фильтром. Можно вывести как всё, так вплоть до поартикульно

Лист «Ozon — общая»

В отличие от Wildberries отчет попроще, но опять же тут всё за любой период по файлам что лежат в папке.

Добавлена себестоимость и Чистая прибыль без учета налогов, хранения и доп.затрат

Показана общая себестоимость оплаченного товара. ВАЖНО!!! Если видите «!!» слева от Себестоимости, значит не для всех Поставок/Артикул введена себестоимость на листе WB-себестоимость

Лист «Ozon — себестоимость»

На данной странице введите себестоимость для расчета Прибыли. ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗАПОЛНИТЬ КРАСНОЕ

Лист «Ozon — дашборд»

Суть такая же как и с Wildberries, но графиков меньше т.к. на озон меньше информации. Также есть фильтр поартикульный

Лист YM-Общая

Очень похоже на Ozon. В отличие от Wildberries отчет попроще, но за любой период

Добавлена себестоимость и Чистая прибыль без учета налогов, хранения и доп.затрат

Показана общая себестоимость оплаченного товара. ВАЖНО!!! Если видите «!!» слева от Себестоимости, значит не для всех Поставок/Артикул введена себестоимость на листе WB-себестоимость. Красным ячейка значит не заполнена Себестоимость на листе «YM-себестоимость»

Лист «YM-себестоимость»

На данной странице введите себестоимость для расчета Прибыли. ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗАПОЛНИТЬ КРАСНОЕ!!!!

Лист «YM-дашборд»

Немного дашбордов с фильтром по артикулам. Период берется с Общего листа.

Стоимость сервиса

• Оплата на 7 (семь) дней — 500 рублей.
• Оплата на 30 (тридцать) дней — 1000 рублей
• Оплата на 365 дней — год — 10000 рублей
• БЕСПЛАТНО 14 (четырнадцать) дней для тех, кто приобрел или ранее приобретал* Калькулятор Wildberries Excel

*пишите на почту wbcon@yandex.ru — дам доступ

Ссылка на Калькулятор Wildberries (EXCEL) — ЗДЕСЬ

Лог обновлений

19.12.2024 — версия 0.9.1 (beta)

БАГФИКС ошибки себес-эквайринг ОЗОН

11.12.2024 — версия 0.9.0 (beta)

1. FIX для Эквайринга WB, чтобы читало «старый» и «новый» вариант названия услуги
2. Разделили заказы и возвраты в ОЗОН и Яндекс. Ранее было просто «Заказы», которые равнялись заказами «минус» возвраты
3. Кнопочки для переноса данных по Себестоимости из прошлой версии для 3-х МП в меню
4. Мелкие багфиксы, которые в единичных случаях возникали у клиентов

02.12.2024 — версия 0.8.1 (beta)

БАГФИКС Yandex.Market

30.11.2024 — версия 0.8.0 (beta)

В обновлении:

1. БАГФИКСы по хранению на Wildberries (многие не заметили
2. Добавлены Yandex.Market

Все, кто ранее приобретал +действует оплаченный период, может запросить новую версию на почту

01.11.2024 — версия 0.7.0 (beta)

В обновлении:

1. Добавлены дашборды для Wildberries OZON
2. Добавлены расчеты и маркеры по Себестоимости

Все, кто ранее приобретал +действует оплаченный период, может запросить новую версию на почту

18.10.2024 — версия 0.6.6 (beta)

Багфикс для ОЗОН. Можете запросить на почту

10.10.2024 — версия 0.6.5 (beta)

1. Багфикс количества продаж на ОЗОН
2. Прошиты новые фразы в Детализациях ВБ
3. ПО ПРОСЬБАМ. Добавлен Артикул Поставщика в лист «WB — детализация по товарам»
4. Добавлен просчет поартикульного хранения для любого периода для Wildberries через добавление Отчета
5. Добавлен раздел Себестоимость
   • Wildberries — возможно вводить себестоимость в разрезе поставок
   • Ozon — единая себестоимость на артикул

29.09.2024 — версия 0.5.5 (beta) добавлен ОЗОН + новый тариф на ГОД. Следующий этап. В РАБОТЕ. Раздел Себестоимость для ВБ и ОЗОН для расчета Прибыли (без налогов). ВБ себестоимость сможете привязывать к поставкам. Также будет дополнительная доработка по Хранению ВБ. Хранение будет расписывать в отчете за любой период ПОАРТИКУЛЬНО!!!

16.09.2024 — версия 0.5.1 (beta) фикс бага с нерабочим фильтром периодов на одном из листов. Ведутся финальные тестирования OZON части ФАЙЛА. Если вы ранее приобрели фаил то запросите на почту новую ссылку на скачивания актуально версии