Первая поставка на Wildberries: Пошаговая инструкция. Урок 2. Загрузка спецификации. Баркоды

Консультация по поставкам на Wildberries, Beru.Ru, Ozon, Goods.ru и др

спецификация wb

актуализация 18.06.2020

Не забываем, что всё на Wildberries пошагово. Поэтому, чтобы приступить к чтению советов, прочитайте:

Сегодня мы изучим, как создать спецификацию на товар. С недавнего времени этот процесс идет перед загрузкой заказа с новыми артикулами.

Для старых позиций, повторное заведение НЕ ТРЕБУЕТСЯ!!!

  1. Заходим в «Товар» в левом меню. Там «Спецификации».
  2. Слева наверху «Создать из шаблона»
  3. Появится окно «Создать спецификацию из шаблона»
  4. В окошке выбираете «Родительскую» категорию

Появится пустой шаблон спецификации.

ПО УМОЛЧАНИЮ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ ДЛЯ ВСЕХ «ПРЕДМЕТОВ», ЯВЛЯЮТСЯ СЛЕДУЮЩИЕ СТОЛБЦЫ :

  • Предмет — это Категория товара, куда попадает Ваша новинка. Список «Предметов» зависит от ранее выбранной «Родительской» категории. Также, от выбора «Предмета», зависит дальнейшее заполнение. Появляются дополнительные ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ и НЕобязательные поля. Ознакомится с «Предметами» можете в следующей табличке, или по клику на ячейку.
  • Бренд — тут выбираете существующий (или заводите новый бренд)
  • Артикул Поставщика (необязательный. но…) — это то что середины июня называлось в бланке заказов «Артикул ИМТ»

Артикул поставщика – это модель, которая сшита (сделана) одинаково, и имеет разные цвета.

Например: у вас футболки разного цвета и разного размера. Возьмем в качестве Артикул Поставщика “futb1”

В ячейку вставляем futb1/ — “/” технический символ – обязателен.

*если вы поставляете, например ручки разных цветов, то также можете использовать Артикул Поставщика, для создания своих карточек;

**если у вас что-то простое, например калькулятор, то Артикул Поставщика оставляем пустым

  • Артикул цвета. Цвет модели в вашем обозначении.

Например: те же футболки. Белая “white” (можно хоть цифрой “1”, главное чтобы Вы понимали). Если черная то “black”.Получается белая футболка у нас полный артикул “futb1/white” или “futb1/black” (это Артикул Поставщика+Артикул цвета)

  • Размер. Как на этикетке!!!

ЗАПОМНИТЕ. Для каждого размера – отдельная строка. То есть Артикулов Поставщика futb1, Артикулов цвета white, должно быть столько строк сколько размеров.

  • Наименование. Это коротко название товара.
  • Баркод.

Баркод — о же штрихкод, он же EAN-13…

Вы — производитель и заказывали (регистрировали) штрихкоды в GS1 или Disai, то можете их смело использовать в качестве баркода на Wildberries!!!

Если нет, то вам в «Загрузки» — «Генерация баркодов»

  1. Укажите необходимое количество новых баркодов* До 100 шт. за раз, максимальное количество — 5000 шт.
  2. Если Вы поставляете более 4000 SKU или ювелирные изделия, создайте инцидент в Service Desk, выбрав категорию «Техническая поддержка», категория «Загрузка заказа» с просьбой снять ограничение, и для Вас увеличат максимальное количество баркодов.
  3. Нажмите кнопку «Сгенерировать баркоды». Через несколько секунд загрузится файл с уникальными номерами ШК.
  4. Используйте данные баркоды в спецификации и своей базе данных.

Идем дальше…

  • Розничная цена. Это та самая Розничная цена, которую Вы посчитали в Урок 1.5. Ценообразование
  • Комплектация. Выбрать из списка
  • ТН ВЭД. Это последний но очень важный пункт. Отдельно по нему ниже, под чертой.

КОД ТН ВЭД

ТН ВЭД ТС (с 2017 года ТН ВЭД ЕАЭС) – это классификатор, используемый для проведения таможенных операций специалистами по таможенному оформлению и сотрудниками таможенных органов. Классификатор ТН ВЭД поделен на разделы, группы, товарные позиции, субпозиции и подсубпозиции. Таблица кодов включает в себя таможенное наименование товара и 10-значный код.

Хотите подробнее — рекомендую для ознакомления сервис ALTA.RU

КОД ТН ВЭД берется из Сертификата Соответствия, Декларации Соответствия или Отказного письма.

ВАЖНО!!! Документ надо получить правильный, потому что Wildberries ограничивает список доступных для выбора кодов ТН ВЭД после выбора «Предмета». Другими словами, в вашем сертификате/декларации/отказном письме другой код ТН ВЭД, то значит ВЫ НЕ МОЖЕТЕ ПОСТАВИТЬ ТОВАР В ЭТУ КАТЕГОРИЮ/ПРЕДМЕТ.

Также, для категорий, которые ТРЕБУЮТ обязательную сертификацию будут подсвечены ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ столбцы «Сертификат №» и «Срок действия сертификата»

Секреты спецификации:

  • справочник вызывается двойным кликом мыши по ячейке,
  • функция Тиражировать значение позволяет распространить выбранный параметр на весь столбец,
  • почти все выделенные колонки: Пол, Возраст, Коллекция, Сезон, Цвет, Состав, Страна производитель, Комплектация, Российский размер и др.— заполняются согласно справочнику,
  • сумма процентов в Составе должна равняться 100%,
  • в колонки с единицами измерения (см, мм, кг, г) нужно вводить только числа,
  • описание: максимальная длина — 1000 знаков, заполняйте в одну строку, используя разрешенные символы. При случайном добавлении скрытых символов программа выдаст ошибку — откройте текст в Word и проверьте на наличие скрытых символов,
  • цвет: одна расцветка может соответствовать только одному артикулу! Для другого артикула выберите иной цвет или их сочетание,
  • НДС: заполняется даже для организаций, работающих без НДС! Для детских товаров и книжной продукции, для некоторых продовольственных товаров выбирайте НДС 10 %, для остальных — 20 %.

Спецификация отправлена

  1. После успешной отправки файла появится сообщение «Спецификация отправлена на проверку».
  2. Кликните Открыть, чтобы вызвать окно со списком спецификаций.
  3. В списке отслеживайте статусы загруженных спецификаций

Статусы загруженных спецификаций

  1. При статусе «Ошибки в спецификации». Откройте спецификацию и посмотрите выявленные ошибки, наведите на них курсор, чтобы увидеть комментарии о причинах (например: «Не загружен сертификат на предмет»). Устраните ошибки и повторно отправьте файл на проверку.
  2. Если статус «Спецификация на уточнении» не меняется более 10 минут, создайте инцидент на техподдержку.
  3. Статус «Создан товар» означает, что спецификация готова— переходите к следующему этапу загрузка фото.

Об этом мы с Вами поговорим в Уроке 3. Загрузка заказа

 

37 комментариев

  1. Сергей:

    Большое спасибо за статью.

  2. Мария:

    баркоды это просто набор цифр? в них не должна быть зашифрована информация о товаре?

    • Баркод — это синоним штрихкода

      • Мария:

        Почему тогда он в ВБ генерируется от балды, не неся в себе информацию о товаре?

        • ШК(баркод) не должен нести информацию о товаре. ВБ дает баркоды бесплатно, он делает это, чтобы вы могли поставить товар ему на склад и больше никуда, а если хотите информация чтобы была, регистрируйтесь на GS1, платите членский взнос и 25000 в год.

          • Виталий:

            Нафиг этот GS1 с их ценами. В Disai за 50 кодов я заплатил 7000р и никаких оплат более не будет

          • Решать Вам. Для некоторых компаний (работающих с ритейлом) Disai не подходит

  3. Дмитрий:

    нет ссылки на 4й урок

  4. Анна:

    Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как изменить артикул или баркод в уже созданной спецификации.

  5. Margarita:

    Добрый день! Подскажите пожалуйста в колонке Состав нет нужного состава на изделия и ручного ввода нет возможности.
    Как быть?

  6. Юлия:

    Спасибо за Ваш труд! Во прос такой: при заполнении спецификации проблема с кодом ТН ВЭД- тот, что прописан в нашей декларации, отсутствует в выпадающих значениях, нет его и всё( а на есть…что делать? Сервис деск так медленно реагирует на инциденты..теперь вот запросили файл с ошибкой в спецификации..
    Вопрос 2 про баркоды: то есть мне не надо генерировать баркоды только в том случае, если ШК в формате EAN13 зарегистрированы в GS1 или desai? Или я беру ШК EAN13 с коробки и ввожу их в графу баркоды при заполнении спецификации и ничего отдельно не генерирую и нк наклеиваю?

    • Добрый день

      1. ТН ВЭД в сертификате выбирается на основании тип товаров. На WB это связывается с «Предметом» (категория).
      ТН ВЭД — это категория товара по общероссийском классификатору и «Предмет» на Wildberries. То изначально должно быть всё корректно по Сертификатам и Декларациям

      2. Да. Генерировать не надо, если есть на товаре то используйте их

  7. Марагарита:

    Здравствуйте. На этикетке товара Артикул писать только ИМТ или ИМТ+Артикул цвета?
    Благодарю

  8. Ольга:

    Добрый день! Подскажите пожалуйста, при создании спецификации допустила ошибку в штрихкоде (Баркоде), они поменялись местами в 4 артикулах, возможно ли исправить ошибку ? подскажите как это можно сделать. Спецификация написана создана

  9. Не знаю куда писать уже. ВБ на инциденты реагирует весьма по разному, а проблему не решает. мы завод-изготовитель со своими зарегистрированными штрихкодами, за которые мы платим. у нас есть поставщик, которые использует наши штрихкода на сайте. теперь мы не можем использовать свои штрихкода, потмоу что при заведении спецификации они двояться и спецификация не сохраняется и выдается ошибка. Подскажите, был ли опыт с такой ситуацией? бьюсь уже месяц

    • Так как вы завод изготовитель, вы владете эксклюзивными правами на «Бренд». Пишите им письмо, что разрешаете представлять свой бренд только определенном ЮЛ или ИП

      • да, на брэнд права имеем, а на наши штрихкода уже нет. придется переклеивать всю готовую продукцию бирками с новыми штрихкодами, поскольку наш дистрибьютор уже их внес в карточки товара. По последней отписке SD, говорят, что карточки товаров между ЮЛ не переносят. Вопрос у нас в возврате нам наших ШК

        • Опыт передачи карточек от ЮЛ от ЮЛ имеется. Они это делают. Вы можете запретить дистрибьютору (его ЮЛ) продавать на вайлдберрис официальным письмом и запросить передачу карточек своему ЮЛ. Вы правообладатель. Можете с дистрибьютором поговорить также, чтобы он такое же письмо написал о передаче карточек.

  10. Роман:

    Добрый день,обязательно предоставлять «отказное письмо» на Валберис?

    • Предоставлять не обязательно, но оно ОБЯЗАТЕЛЬНО должно быть у вас, чтобы вы могли в любой момент его предоставить

  11. Татьяна:

    Здравствуйте! Помогите, пожалуйста!!!
    Я сгенерировала баркоды (но не загрузила их по незнанию) и внесла в спецификацию. Потом я сгенерировала новые баркоды, которые загрузила. Загруженные баркоды отличаются от тех, которые в спецификации. Надо ли менять старые баркоды в спецификации на новые? Не возникнут ли проблемы с разными баркодами на один и тот же артикул?

  12. Светлана:

    Подскажите как завести новый бренд? Логотипы как загрузить понимаю, найти как загрузить бренд не могу. Спасибо.

    • Добрый день

      1. Бренд заводится как раз на этом этапе, если он новый.
      2. Лого можете загрузить позже в разделе Загрузка — Загрузка логотипа

  13. Сергей:

    Добрый день.
    Подскажите как внести изменения в созданную спецификацию?
    В нескольких позициях допустил ошибки (в названии, в описании, на одну позицию не поставил свой артикул, ещё в одной поставил баркод валбериса, а есть на товаре).
    Спасибо

  14. Сергей:

    Можно составить спецификацию и сразу загрузить фотки, а потом сформировать заказ и тд?

  15. Оксана:

    Добрый день. Если у меня детские комбинезоны в одном размере разного цвета (голубой, розовый, салатный,желтый), то каждый цвет я должна указывать в новой строке? Или можно в разделе «Цвет» прописать через запятую все цвета? На каждый цвет нужен отдельный баркод?

    • Модель комбинезона — Артикул потавщика (в спецификации) — далее модель делится на цвета (Артикул цвета — каждый цвет отдельной строчкой) — делее делится на размер.

      То есть на каждую комбинацию «Модель-цвет-размер» — отдельная строчка/отдельный баркод

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *